Hiroin IDについて

申請項目

• Hiroin IDについて
  ・IDは5文字以上20文字以内にて申請してください。
  ・使用文字は全て半角で、アルファベットは小文字のみ指定してください。
  ・はじめの文字は先頭はアルファベットのみ、最後の文字は英数字のみ指定してください。
  ・2文字目以降はアルファベット、数字、および 「.（ドット）」、「_（アンダースコア）」、「-（ハイフン）」のいずれかのみ指定してください。
  ・「.（ドット）」、「_（アンダースコア）」、「-（ハイフン）」は2つ以上連続してはいけません。
• 申請書を学内便にてお返ししております。確実に本人へ返却するために，申請者が長期間不在の場合や非常勤職員，研究員等の場合は，必ず責任者の欄に常勤職員の個人IDを指定してください。
• 申請時にパスワード再設定用のメールアドレスを入力すると「パスワード再設定」が可能となりますので，メールアドレス欄を入力する際は必ず既にお持ちのメールアドレスを入力してください。また，登録後に自分で設定することもできます。
  参考：パスワード再設定について

役職員（役員および職員（教員を含む））の個人IDの申請

• 「アカウント申請(職員)」から「新規申請」にて申請します。
• 申請者本人が使用するIDで，原則として1名につき1つまでの発行となります。
• 授業や学会など特定の用途に使用するIDを別に必要とする場合は、職名IDを申請してください。

職名ID（jm等、職務に紐付くID）の申請

• 「アカウント申請(職名ID)」から「新規申請」にて申請します。
• 氏名欄には個人の氏名ではなく，役職名や担当名等を入力してください。またこの時に、システム上、全角スペースを入れてください。
• 所属欄には，実際の利用者の部局を選択してください。
• 職名IDの場合，申請は役職員の個人IDからのみ申請可能です。学生や「その他の有資格者」の身分ではIDの発行はできません。
  また、職名IDの利用は役職員に限ります。
• 申請書返送先欄には申請書を受け取る常勤職員の個人IDを入力してください。
• 職名IDのパスワードは、IDを運用する役職員のみが管理してください。
  学生やその他の有資格者、学外者等に教えないでください。
• 職名IDの管理について、業務の引継等で利用者が変わる場合は、パスワードを変更してください。
• 電子メールは定期的に閲覧してください。1 か月間閲覧記録がない職名IDは削除します。

学生（連合大大学院生，科目等履修生含む）の申請

• 学部学生，大学院生は入学時にHroin IDを発行しているため，申請する必要はありません。
• 科目等履修生等については，平成29年度から学籍番号が付与されますので，Hiroin IDの申請する必要はありません。
• 岩手大学連合大学院生について，令和3年度から学籍番号をもとにしたHiroin IDを発行するため，Hiroin IDを申請する必要は無くなります。

名誉教授の申請

• 「アカウント申請(その他)」から「新規申請」にて申請します。
• 「所属1」の欄に「その他」，構成員資格の欄に「名誉教授」をそれぞれ選択してください。
• 資格保有期間は、名誉教授称号授与の日から申請の当該年度末を指定してください。（人事課管理の資料をもとに自動で更新されます）
• 申請書変更先欄は直接連絡が取れる，常勤職員を指定してください。

客員研究員等（教職員、学生、名誉教授以外）の申請

• 「アカウント申請(その他)」から「新規申請」にて申請します。
• 「構成員資格」の欄に「客員研究員」を選択、または、「その他」を選択後資格名を入力してください。
• 資格保有期間（例：2021/4/1～2022/3/31）を入力してください。
• 申請後に氏名、受入れ部局、構成員資格名称及び在籍期間を記載した学長，理事又は部局長承認が得られている文書の提出を以下のページを参考に提出してください。
  その他有資格者の在籍期間確認文書の提出