スマートフォンや携帯電話を利用する場合，利用者は特に問題なく，いつでもどこでも多要素認証を行ってメールをチェックすることができます。
スマートフォンや携帯電話を利用しない場合，固定電話があるところでしか多要素認証はできません。
Webブラウザのみをご利用であれば，メールをチェックする際（14日間を超える場合），必ずサインインしているその場で認証が必要となります。
ですので，固定電話がある場所以外でも多要素認証を行ってメールチェックをしたいのであれば，Webブラウザのみをご利用を再考していただくことになります。
個人的な好みもあって難しいですが，例えば Thunderbird, Windows の Outlook（現状では多要素認証非対応，一部最新バージョンでは多要素認証対応済の報告もあり）などをこれまで使ってきたのであれば，引き続きご利用することをお勧めします。これらの多要素認証非対応のメールソフトは，「アプリパスワード」を入力することでその後は多要素認証の要求がありません。
初回のみ，例えば学内の固定電話で認証し，最後に表示されるアプリパスワードをコピーするなりメモするなりして大切に保存しておけば，そのパスワードを一回入力すれば，あとは特にすることはありませんので，ご自身のノートPC に Thunderbird をインストールしてアプリパスワードを入力しておき，そのノートPCを持ち歩けば，どこでも（多要素認証の要求なく）メールのチェックができます。
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