情報連携統括本部情報基盤センターにおける個人情報の取扱い方針
(プライバシーポリシー )
(平成31年4月1日 情報連携統括本部情報基盤センター長裁定)
1.基本方針
弘前大学情報連携統括本部情報基盤センター(以下「センター」という。)は,センターが提供する各種サービスを利用される方(以下「利用者」という。)からお預かりした個人情報の重要性を認識し,個人情報を保護することが社会的責務であると考え,個人情報に関する法令及び弘前大学が定める規程(以下「法令等」という。)を遵守し,センターで取扱う個人情報の取得,利用,管理を適正に行います。
2.適用範囲
本プライバシーポリシーは,センターが行う各種サービスにおいて,利用者の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取扱う際に,センターが遵守する方針を示したものです。
3.個人情報の取得と利用目的
センターは,書面・Webページ・電子メールによる各種申請情報,弘前大学学務情報システムによる学生の学籍情報及び弘前大学人事給与システムによる職員人事情報を通じて個人情報を取得し,以下の目的で利用します。
(1) 弘前大学情報基盤システムへのユーザ登録
(2) 学内ネットワークの管理・運用
(3) プログラムや統計の提供による利用者の利便性向上
(4) 弘前大学CSIRTにおける情報セキュリティマネジメント
センターは,法令等に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き,取得した個人情報を目的外に利用することはありません。
4.個人情報の管理
センターは,利用者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、必要な安全対策を実施し,個人情報の厳重な管理を行います。
5.第三者への提供
センターは,法令等に定められた例外の場合を除き,利用者の同意なく,取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
6.個人情報の開示・訂正・削除等
センターが保有する個人情報に関して,利用者から自己の個人情報の開示・訂正・削除等を求められた場合は,お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で,法令等に基づき対応します。
7.問い合わせ先
弘前大学情報連携統括本部 情報基盤センター事務室
電話 0172-39-3721
E-mail: cc-staff@ml.hirosaki-u.ac.jp