平成28年度新採用職員研修講義「情報セキュリティについて」

平成28年5月10日

弘前大学総合情報処理センター長
葛西 真寿

情報セキュリティについて

平成28年度弘前大学新採用職員研修

• 講義：情報セキュリティについて
• 担当：総合情報処理センター
• 日時：平成28年5月10日 13:00-13:30
• 会場：弘前大学総合教育棟2階大会議室

Hiroin ID の取得について

Hiroin ID とは

総合情報処理センター（以下，センター）では，本学職員に提供するサービス

• 弘大メール（Office 365 利用による電子メールサービス）
• グループウェア デスクネッツ
• 学内無線LAN（Hiroin Wi-Fi）
• 弘大クラウド（学内サーバによるオンラインストレージ・ファイル共有サービス）

等を利用する際に，共通のログイン名とパスワードを用いる「弘前大学統合認証システム」を導入しています．この統合認証システムのログイン名である全学認証 ID を Hiroin ID と呼びます．Hiroin ID は半角英数字（英字はすべて小文字）で表記されます．

本学職員として電子メールを利用して業務を遂行するためには，Hiroin ID（とパスワード）が必要です．Hiroin ID は以下の申請ページから申請できます．

• 弘前大学 総合情報処理センター 申請管理システム – アカウント利用申請

個人 ID の取得について

弘前大学情報基盤システムを活用するために，職員個人にひもづいた Hiroin ID（個人 ID）を取得してください．

職名にひもづいた（jm**** 等の）Hiroin ID（非個人 ID）で業務を遂行することもできますが，コンプライアンス教育や情報倫理 e-ラーニングの受講など，個人 ID による対応が必須である本学業務に対応するためにも，個人 ID を取得していただきますよう，お願いします．

参考：弘大メール

弘大メールとは，センターが弘前大学のすべての学生・職員に提供している電子メールサービスで，マイクロソフト社の Office 365 Education を利用しています．

弘大メールのアドレスである弘大メールアドレスは，Hiroin ID と @hirosaki-u.ac.jp からなります．@（アットマーク）以下の hirosaki-u.ac.jp（メールドメインと呼びます）は，このメールアドレスの利用者が弘前大学の構成員（学生・職員）であることを示し，本学構成員だけが，この弘大メールアドレスを利用することができます．

Hiroin ID 及び弘大メールアドレスは，本学構成員であることを示す大事なものですから，ぜひ個人用の Hiroin ID を取得するよう，重ねて依頼いたします．

弘大メールの利用法については，以下のページを参照して下さい．

• 「メールシステム（Office 365）」の利用方法

また，学内で標準的メールソフトとして利用されている Thunderbird の設定方法については，以下に記載されていますので参考にして下さい．

• 新メールシステムのメールソフト設定方法 – Thunderbirdの設定方法

情報倫理 e-ラーニングの受講について

平成28年度から，e-ラーニング方式による情報倫理・セキュリティ教育の受講がすべての学部新入生に対して必修化・義務化されました．また，新採用職員・新任教員に対しても，情報倫理 e-ラーニングの受講を義務付けることが今年度の計画として掲げられています．

新採用職員研修受講者の皆様も，下記のリンクから「りんりん姫」の受講を完了してください．「りんりん姫」を受講する際は，個人の Hiroin ID でログインして下さい．個人 ID を取得していない場合は，申請ページから申請して下さい．

• りんりん姫

総合テストを受けないと受講完了になりません．終了するまで2時間程度かかります．

初回のみの設定：「所属機関の選択」

りんりん姫に最初にアクセスすると，以下のように「所属機関の選択」画面が表示されます．

以下のように，「選択」ボタンのとなりの矢印をクリックし，「弘前大学」を選択して下さい．また，  チェックボックスにもチェックを入れておくと便利です．

「弘前大学」と表示されたことを確認し，チェックボックスのチェックも確認して，「選択」をクリック．

「所属機関を保存して次へ」をクリック．

学認連携 Moodle 講習サイトにログイン

以下のような画面が出ますので，Hiroin ID（個人 ID）とパスワードを入力してログインして下さい．

その後，以下のような英語の画面が表示された場合は，「Do not ask me again」を選択し，「Accept」を選択してください．

初回のみの設定：「私を受講登録する」をクリック

初めてログインすると，以下のような画面が出ますので，「私を受講登録する」をクリックしてください．

「プレテスト」の受験

Moodle 講習サイトに無事ログインできると，以下のようなページが表示されます．

まず，「1. プレテスト」を受験しましょう．「一度しか受験できませんので慎重にどうぞ」と書いてありますので，慎重にどうぞ．

受験可能回数: 1
制限時間: 15 分

「1. プレテスト」の制限時間は15分です．受験を終了したら，「2. プレテスト評価」をクリックして内容を確認します．

「倫倫姫と学ぼう！情報倫理」及び「総合テスト」の受講

「1. プレテスト」の終了後，本編の「3. 倫倫姫と学ぼう！情報倫理」と「4. 総合テスト」の受講を完了して下さい．

注意：「3. 倫倫姫と学ぼう！情報倫理」を受講する際は，音声が出ますのでイヤホン・ヘッドホンをご利用下さい．

総合テストを受けないと受講完了になりません．終了するまで2時間程度かかります．早めに受講を完了することを強くおすすめします．

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