以下のページを参考にメールをエクスポートしてPCに保存することができます。
Outlookのメールをバックアップする方法
https://office-hack.com/outlook/backup-mail/
以下のページは動画の説明があります。
メールデータのバックアップをとりたいです。（Microsoft 365 from NTT Communications）
https://support.ntt.com/office365/faq/detail/pid2300000or8
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