FAQ Category: Office 365

Teams の会議をURLで共有したい

Teams の会議をURLで共有する場合、Outlook の予定表から新しい予定を追加する際に、場所の項目で「オンライン会議を追加」から(「その他のオプション」を選択後に表示される場合があります。)「Teams 会議」を選択し、保存します。

予定を保存後、予定の内容を表示して、Microsoft Teams 会議 に参加するリンクを右クリックしてリンク先のURLをコピーします。

コピーしたURLをメール等にて参加する相手に送信します。

 

参考:【最短】Teamsビデオ会議で外部のゲストが参加可能な招待URLを発行する最も簡単な方法(外部サイト)
https://auto-worker.com/blog/?p=1105

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Thunderbird でHiroin IDのパスワードを使う

「アプリパスワード」で利用している既存メールアカウントを「Hiroin ID のパスワード」に変更する方法です。Thunderbirdが最新版に更新されていることを確認してください。

(「Hiroin ID のパスワード」はバージョン78.5.0以降で利用できます。)
多要素認証がかかりますので、認証デバイス(スマホや電話)をご用意ください。


  1. [メニュー] – [アカウント設定]
  2. [サーバー設定] – [認証方式]
    「通常のパスワード認証」-> 「OAuth2」
  3. [送信(SMTP)サーバー] -[編集]
  4. [認証方式]
    「通常のパスワード認証」-> 「OAuth2」
    [OK]をクリックする。
    Thunderbirdを再起動してください。
    パスワードの入力が求められたら、「Hiroin IDのパスワード」を入力してください。

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Teamsのゲストアクセスを利用したい

Hiroin IDを持っていない参加者をTeamsのチームに登録する場合、あらかじめ参加者が持っているメールアドレスを登録することでゲストとして参加することができます。

 

ゲストアクセスのメンバーを追加する方法

  1. チームの所有者のアカウントでサインイン
  2. チームの右上の「・・・(その他のオプション)」から「チームを管理」を選択する。
       
  3. 「メンバーを追加」をクリック後、ゲストアクセスする人のメールアドレスを全て入力して、「追加」をクリックする
  4. 全て追加したら、「閉じる」をクリックする

 

ゲストのメンバー参加方法

Microsoft アカウント(@outlook.jpなど)で登録した場合
  1. ゲストアクセスの招待メールが該当のメールに届く。
  2. メール内の「Open Microsoft Teams」からTeamsにアクセスする。
  3. Microsoftアカウントのサインインを行う。
Gmail(@gmail.com)やYahoo メール(@yahoo.co.jp)などのメールアドレスで登録した場合
  1. ゲストアクセスの招待メールが該当のメールに届く。
  2. メール内の「Open Microsoft Teams」からTeamsにアクセスする。
  3. Teamsにアカウントがないため、パスワードの作成を行う。
  4. 該当メールにアカウント作成のコード(数字4桁)が届く。
  5. Teamsにコードコード(数字4桁)を入力する。

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回復アシスタント(Outlookトラブルシューティングツール)

Office 365 サポート/回復アシスタントを使用して Outlook と Office 365 の問題を修正する

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Office 365 の表示名を変更したい

表示名を自分で変更できるようになりました。(2021/04/08)

    1. パスワード変更ページにログイン
      https://auth.cc.hirosaki-u.ac.jp/
    2. [ユーザ情報]をクリック
    3. [Office365表示名]を編集して[保存]をクリック
    4. [OK]をクリック

 

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