FAQ Category: 連絡先

「連絡先」の機能から検索する場合、「姓」・「名」の欄に日本語名を入力していることで日本語表記で検索することができます。また、「勤務先電話」の欄に内線番号を入力すると「連絡先」機能にて内線番号の確認することもできます。

Webメール（Outlook Web app）にてアカウント情報を以下通りに設定すると検索できるようになります。

1. Office 365にアクセスします。
2. 右上の「設定」から「オプション」を選択します。
   
3. 「全般」を押して下位のメニューを開いて「マイアカウント」を選択します。
4. 自分の情報が表示されたら、「表示名」の欄は任意で入力をして，「名」と「姓」の欄に日本語名で入力し，「勤務先電話」に弘前大学の内線番号等の連絡先を入力して，「保存」を押します。
   役職付のメールアドレスなど個人名を入力しない場合、所属と担当を分けて入力すると検索がしやすくなります。（例：　「姓」に「社会連携課」　，「名」に「総合情報処理センター担当」　等）
   

検索方法については、以下を参照ください。

• 利用者情報の検索方法

「連絡先」機能をつかうことでHiroin IDを取得している利用者のメールアドレスを確認することができます。

1. 左上のの四角から「連絡先」を選択します。
   
2. 検索の入力フォームにキーワードを入力すると，検索結果が表示されます。
   
3. 検索する上での注意点：
   検索する際には各利用者の「表示名」や「姓」・「名」，「メールアドレス」，「事業所」のいずれかの情報を元にそれぞれ前方一致の条件を抽出しています。
   例
   姓：テスト
   名：ユーザ
   表示名：Test User
   メールアドレス：test001@hirosaki-u.ac.jp
   事業所：総合情報処理センター　テスト運用
   
   の利用者を検索する場合、
   姓・名で検索する場合：「テスト ユーザ」，「ユーザ テスト」，「テスト」，「ユーザ」
   　　　　　　　　　　　　　　　※半角スペースで区切ります。
   表示名で検索する場合：「Test User」，「test user」，「TEST USER」，「Test」，「test」，「TEST」
   メールアドレスで検索する場合：「test001@hirosaki-u.ac.jp」，「test001」，「test」
   事業所で検索する場合：「総合情報処理センター　テスト運用」，「総合情報処理センター」
4. 検索できない条件：
   「Test テスト」（「姓」・「名」と「表示名」などの同時検索はできません）
   「テスト運用」（「事業所」，「表示名」などは途中や後方の検索はできません。）

利用者各自の利用者情報の登録については、以下を参考にしてください。

• 連絡先機能で検索する際の登録情報の推奨設定について